직원이 매번 같은 사용법을 물어보면 어떻게 하나요?
질문이 반복되는 단계가 어디인지 확인하면 안내나 작업 순서를 고칠 수 있습니다. 사용자를 탓하기보다 혼동을 만드는 부분을 먼저 살펴보세요.
반복 질문은 고칠 위치를 알려줍니다
같은 버튼이나 순서를 여러 사람이 묻는다면 설명이 충분하지 않거나 실제 업무와 맞지 않을 수 있습니다. 질문을 기록해보면 한 사람의 미숙함인지 공통 안내의 빈틈인지 구분할 수 있습니다.
자주 묻는 한 단계를 함께 다시 해보세요. 답을 외우게 하기보다 왜 그 순서인지 이해하고 필요한 안내를 곁에 두면 직원이 사장님을 계속 찾는 상황을 줄일 여지가 있습니다.
