장비 지원을 요청하는 동안 고객은 누가 챙겨야 하나요?
기술 문의 담당과 고객 응대 담당을 나누면 현장의 공백을 줄일 여지가 있습니다. 한 사람이 통화와 모든 서빙을 동시에 맡지 않도록 정해보세요.
기술 문의가 또 다른 현장 공백이 되지 않도록
문제가 생겼을 때 장비를 잘 아는 직원이 지원 문의를 하는 것이 자연스러울 수 있습니다. 하지만 그 직원이 동시에 접수나 현장 응대도 맡고 있다면 다른 업무가 멈출 수 있습니다.
도입 상담에서는 지원 절차뿐 아니라 문의 중 직원의 역할도 함께 생각해보세요. 누가 상황을 전달하고 누가 고객 서비스를 이어갈지 정하면 예상 밖 상황에서도 팀이 같은 사람만 기다리는 구조를 줄일 수 있습니다.
